ZİYARETÇİLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin korunması, Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt. Şti en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt.Şti (Kur Otomasyon)tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt.Şti., KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres: İ.O.S.B Esenler San. Sitesi Sosyal Tesis B Blok No:40 Başakşehir / İSTANBUL
Telefon: 0212 486 44 44
Fax :0212 549 10 44
E-posta: info@kurelektrik.com.tr
2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt.Şti. ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
- Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, Anne- baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı
Seri-sıra no, T.C. kimlik no vb.
- İletişim Bilgileriniz: Adres, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon vb.
- Fiziksel Mekân Güvenliği: Ziyaretçi giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vb.
- İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb.
- Araç Bilgisi: Araç Bilgisi (Plaka, Ruhsat vb.)
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt.Şti. ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir;
Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde aktarabilmektedir.
Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve iş bu 2 Madde Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz Şirket tarafından aktarılabilmektedir. Bu veriler istenmesi halinde Hissedarlar ve Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı yapılmamaktadır.
5.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt.Şti., kişisel verilerinizi Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden telefon, e-posta aracılığıyla, fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 3, 4, 5, 6 ve 7. Madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi ‘‘Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’’ ile başvurabilirler.
Başvuruyu aşağıda tanımlanmış 3 başvuru şeklinden birisi ile yapabilirler.
- Doğrudan başvuru sahibinin aşağıda yer alan şirket adresine gelerek T.C. Kimlik Kartı ibrazı
ile kimliğini ispatlayarak başvuru yapması,
Şirket Adresi: İ.O.S.B MAH. ESENLER SAN. SİT. ORTAKLAR İŞ MERKEZİ B10. BLOK NO:40, 34490 Başakşehir/İstanbul
- Noter aracılığıyla başvuru yapılması veya iadeli taahhütlü mektupla tarafımıza iletilmesi.
- Şirketimizin mail adresi üzerinden başvuru yapılması (info@kurelektrik.com.tr)
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt. Şti olarak tarafımıza ulaşan başvuruları KVK Kanunu 13.maddesi uyarınca, başvuru sahibinin seçtiği cevap alma yöntemi ile en geç 30 gün içerisinde cevaplandırıyoruz. Bu kapsamda Başvuran Kişinin başvuru bilgilerinin doğru olmaması veya başvuru sebebini ayrıntılı ve net bir şekilde sunamamış olması ya da Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt. Şti tarafından talep edilen belgeleri sunamamış olması dolayısıyla Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt. Şti’nin başvuruya cevap verememesi durumunda sorumluluk Başvuran Kişi’ ye ait olacaktır.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kur Elektrik San.ve Tic.Ldt. Şti kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda 6 aylık periyodlar ile silmektedir. Silme işlemi dijital ortamında ise silinme ile baskılı kopyalar ile evrak imha makinesi ile imha edilir
PERSONELİN;
Adı-Soyadı :
T.C Kimlik Numarası:
İmzası:
Tarih: ……/……/…….